Bei der Sondereigentumsverwaltung verwalten wir Eigentumswohnungen in Mehrfamilienhäusern mit mehreren Besitzern. Dabei übernimmt die Hausverwaltung, im Auftrag der Eigentümer, die kaufmännische, technische und im weitesten Sinne auch rechtliche Verwaltung der Eigentumswohnungen. Der Umfang der Leistungen und die dafür zu zahlende Vergütung richtet sich ausschließlich nach dem abgeschlossenen Vertrag. Unser Leistungsspektrum geht über die hier aufgeführten Leistungen hinaus. Wir würden uns freuen, Ihnen unsere Dienstleistungen in einem persönlichen Gespräch vorzustellen.
Sondereigentumsverwaltung
Unsere Leistungen
- Besichtigung des Objektes
- Erfassung aller Stammdaten des Objektes ggf auch vom Vorverwalter
- Verwaltung, Verbuchung des Geldverkehrs
- Überwachung der monatlichen Sollstellung der Miete
- Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen und Mahnverfahren
- Rechnungskontrolle
- Regelung von Personalangelegenheiten (z. B. Hausmeister)
- Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für Mieter, ggf. Mahnung dieser und Bearbeitung von Widersprüchen
- Minimierung des Leerstandsrisikos
- Neuvermietung
- Überwachung von Objekten, durch regelmäßige Begehungen
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
- Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Versicherungsabrechnung durchführen
- Einweisungen von extern Beauftragten
- Abschlüsse von Mietverträgen
- Beendigungen von Mietverträgen
- Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
- Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
- Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
- Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
- Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
- Führung von Beschlusssammlungen
- Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
- Beschwerdemanagement
- Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
- Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
Wir bieten Ihnen auf Wunsch noch folgende zusätzliche Eigenleistungen an. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein komplettes Paket individuell auf Sie und Ihre Wünsche angepasst an.
Zusätzliche Sonstige Leistungen
- 24-Stunden Notruf-Bereitschaft
- Individuelle Einzelleistungen jederzeit dazu buchbar
- Für jeden Mieter ein Passwortgeschützter Log-In-Bereich
